Si les réunions sont bien souvent vécues comme des fardeaux professionnels, des impératifs pour lesquels on est prêt à inventer toutes les bonnes raisons pour ne pas y participer, elles n’en restent pas moins des outils incontournables de management, de communication.
- Responsable ou cadre qui anime et/ou participe à des réunions, des groupes de travail, souhaitant adapter leurs techniques aux différents types de réunions et à leur public.
- Préparer efficacement une réunion, l’organiser et en définir l’objectif
- Poser le cadre et dynamiser un début de réunion
- Animer avec aisance un groupe de travail en s’appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe et créer une synergie de groupe
- S’approprier une méthodologie adaptée à chaque type de réunion
- Clore efficacement une réunion
- magistrale : transmettre des connaissances générales et/ou théoriques
- démonstrative : montrer, faire-faire et faire-dire
- maïeutique : faire des liens et donner du sens aux connaissances des stagiaires
- expérientielle : faire acquérir des connaissances et/ou des compétences dans et par l’action
- Les moyens humains : formatrice
- Les supports pédagogiques : dossier et/ou supports de formation
- Les outils pédagogiques : diaporama, vidéos, photos…
- Les moyens logistiques : salle avec un vidéoprojecteur
- Durée totale : 14h00
- A l’issue de la formation, une attestation de suivi de formation sera délivrée aux stagiaires.
- Un bilan de fin de formation sera proposé aux stagiaires pour évaluer la formation.
- Dates proposées : à définir
- Lieu : à définir
- Horaires : 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30
- Les différents types de réunions, leur finalité, leur préparation
- les principes d’animation adaptée aux types de réunions, au contexte et aux objectifs poursuivis
- la gestion des interactions et des situations délicates : les objectifs, les conflits d’intérêts, les comportements difficiles, les émotions du groupe
- les différents états de vie de groupe en situation de réunion
- les différentes étapes de la phase de conclusion
- Le suivi et la mise en perspective
